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PTA総会とは?参加しないのは普通?非常識?参加率の実態を解説

PTA

PTA総会の案内を受け取ったけど、正直、行きたくないな…

って思ったことありませんか?

でも「参加しないと何か言われるんじゃないか」「欠席ってダメなのかな」と不安に思っていしまいますよね。

結論から言うと、PTA総会に参加しない親の方が圧倒的に多いというのが、全国的な実態です。

複数の学校データを見ても、実際に参加している親は2~3割程度。

つまり、参加しないことは決して「非常識」ではなく、むしろ「普通」になっているのが現実なんです。

この記事では、PTA総会とは何か、実際の参加率がどのくらいなのかについて、わかりやすく説明していきますね。

この記事でわかること

  • PTA総会が具体的に何をする場なのか
  • 実際の参加率データと複数学校の事例
  • 「参加しない=非常識」ではない理由
  • 欠席した場合、実際のところどうなるのか
  • 参加しない親たちの本音と現実

PTAの悩みについては、こちらにまとめてますので参考にしてください。

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PTA総会とは?基本的な役割と目的

PTA総会というと、なんだか堅苦しい重要な会議のように聞こえるかもしれません。

でも、簡単に言うと、過去1年間のPTA活動がどうだったのかを報告し、翌年度の活動方針や予算を決める会議なんです。

学校の経営方針を決める会議ではなく、あくまで「PTA(保護者と教職員で構成された組織)」の内部的な会議です。

だから、教育方針や学校運営について決めるわけではなく、「PTAとしてどう活動するか」という話し合いなんですね。

PTA総会で決まること

では、実際に総会ではどんなことが決められるのでしょうか?

①前年度の活動報告

「昨年度、こんな活動をしました」という説明です。

運動会のサポート、バザーの開催、読み聞かせボランティア、校内美化活動などですね。

スライドや資料を使って、写真付きで説明されることもあります。

②前年度の決算報告

「去年1年間でいくら収入があって、どこにいくら使ったか」という説明です。

例えば、こんな感じです。

  • 収入:会費(月300円×12ヶ月×児童数)+バザー売上 = 合計約200万円
  • 支出:運動会用品・バザー商品・ボランティア活動費・会議費 = 合計約200万円
  • 残金:繰越金として○○万円

PTA組織は保護者からの会費という一種の資金を扱うので、透明性を持ってお金の使い方を説明する必要があります。

③翌年度の活動計画

「来年度は、こんな活動をしようと思っています」という計画の説明です。

  • 運動会をいつ開催するのか
  • バザーをするのか、しないのか
  • 新しく始める活動があるのか

など、保護者たちが知っておくべき情報が説明されます。

④翌年度の予算案

会計担当者から「来年度の予算はこうしたいと思います」という説明があります。

例えば「今年は教室の冷房化に向けて、寄付金を集めたい」などの新規項目がある場合は、ここで詳しく説明されることもあります。

⑤新役員の承認

「来年度の会長は○○さん、副会長は△△さんです。承認いただけますか?」という説明と投票が行われます。

ここで初めて「あ、あの人が会長になるんだ」と知ることもありますね。

PTA総会はいつ開催される?時期と所要時間

PTA総会の時期は学校によって異なりますが、最も一般的なのは4月〜5月の春です。

新学年が始まる4月や、ゴールデンウィーク前後に開催されることが多いのは、「新年度が始まったばかりで、新役員を決める必要がある」「前年度の締めくくりをしたい」という理由からです。

開催時期の例

  • 4月の授業参観の日に合わせて開催
  • 4月下旬の平日夜間(18時30分開始など)
  • 5月の連休前の土曜日
  • 5月中旬の平日午後(14時〜15時)

所要時間としては、目安としては30分〜90分程度です。

特に揉めごともなく、スムーズに進めば30分で終わることもありますし、質問や議論が多ければ60分〜90分かかることもありますよ。

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PTA総会当日の流れ

参加することになったけど、当日は何をするの?

実際の流れを見ていきましょう。

典型的な総会の進行(約60分の場合)

①開会(1分)

会長が「これからPTA総会を開始します」と宣言します。

参加人数の確認もこの時点で行われることが多いです。

②会長からのあいさつ(3分)

前年度のPTA会長から、「この1年間、皆さんのおかげでPTA活動ができました」という感謝のあいさつと、簡単な活動の振り返りが話されます。

③校長先生からのあいさつ(2分)

学校の校長先生が、「PTAの協力のおかげで学校運営ができています」というあいさつをします。

④前年度の活動報告(5分)

PTA副会長や事務局から、「昨年度、こんな活動をしました」という説明があります。

スライドなどを使って、写真付きで説明されることもあります。

⑤前年度の決算報告(5分)

会計担当者から「去年1年間でいくら収入があって、どこにいくら使ったか」という説明があります。

⑥前年度の活動実績の承認(2分)

「前年度の報告と決算について、皆さん承認しますか?」という投票が行われます。

通常は「異議なし」で全員承認となります。

⑦翌年度の活動計画説明(10分)

「来年度は、こんな活動をしようと思っています」という計画が説明されます。

⑧翌年度の予算案説明(5分)

会計担当者から「来年度の予算はこうしたいと思います」という説明があります。

⑨翌年度の活動計画と予算案の承認(2分)

「翌年度の計画と予算について、皆さん承認しますか?」という投票です。

⑩新役員の承認(3分)

「来年度の会長は○○さん、副会長は△△さんです。承認いただけますか?」という説明と承認が行われます。

⑪その他の報告事項(5分)

学校からの連絡事項、教育委員会からの通知など、PTAとしての重要な情報共有があります。

⑫質疑応答(5分)

総会に関する質問を受け付けます。

ただし、通常は質問がそこまで多くないため、この時間は短くなることが多いです。

⑬閉会(1分)

副会長が「PTA総会を終了します」と宣言します。

参加者が実際にすること

実は、参加者が「やること」はほとんど多くありません。

基本的には、これくらいです。

  • 議案について「異議なし」と返事する(または投票する)
  • 質問がある場合は手を挙げて質問する
  • 最後まで座って聞いている

何か決められた役割があるわけではないので、気構える必要もありませんよ。

総会資料を事前にチェックするコツ

もし参加することになった場合は、事前に配布される総会資料に目を通しておくと、当日がぐっと楽になります。

特にチェックしておくと良いポイントは、こちらです。

  • 前年度のお金の使い方(自分たちの会費がどう使われたのか)
  • 来年度はどんな活動をするのか(自分が参加する可能性のある活動)
  • 新役員の名前(知り合いが役員になっていないか、など)

「予習」しておくことで、総会中に「これはなに?」と気になることが減り、集中力も保ちやすくなりますよ。

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PTA総会の参加率はどれくらい?

では、実際のところ、PTA総会にはどのくらいの親が参加しているのでしょうか?

複数の学校データから見えてくる実態をお伝えしますね。

全国の参加率:実は3割程度が一般的

長岡京市PTA連合会が実施した調査によると、PTA総会の出席率は約3割程度
参照:長岡京市PTA連合会 令和6年度PTA調査

当日の実際の出席率は3割を下回ることも多いという結果が出ています。

つまり、参加しない親(7割程度)の方が圧倒的に多いというのが、実態なんですね。

複数学校の実例:出席率データ

実際の学校の例を見てみましょう。

学校出席率特記事項
某高校(茨城県)約15%(実出席)委任状含むと約63%
小瀬高校(茨城県)30%小学校運動会と重なった
伊自努高校(長野県)31.8%

具体例①:某高校(茨城県)

PTA会員数が448名のうち、実際に参加したのはわずか67名。

これは実出席率で約15%です。

委任状を含めて282名(約63%)が確認されていますが、実際に会場に足を運んだ親は、全体の約6分の1に過ぎません。

参照:令和6年度PTA総会出席数

具体例②:小瀬高校(茨城県)

5月20日に開催されたこの学校のPTA総会では、出席率は30%だったと報告されています。

ただし、この日は小学校の運動会と重なっていたため、参加できない保護者も多かったようです。

それでも、参加できない親は全員委任状を提出してくれたということで、学校側の工夫も見られますね。

参照:小瀬高校PTA総会報告

具体例③:伊自努高校(長野県)

令和29年度(2017年度)の平成29年度PTA総会では、出席率は31.8%だと報告されています。

参照:伊自努高校PTA総会報告

見えてくる現実

複数の学校事例を見ると、実際に参加している親は15~30%程度で、ほぼ全国的に同じようなパターンが見られます。

つまり、「参加しない親が多い」というのは、決して珍しい現象ではなく、全国的な実態なんですね。

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PTA総会に参加しないのは「普通」か「非常識」か

今では、参加しない親の方が圧倒的多数派です。

つまり、「参加しないと非常識だと思われるのかな」という心配は、実は不要な心配だったのかもしれませんね。

むしろ、「参加しない = 珍しくない」「多くの親が参加していない = 普通」という認識の方が、実態に合っています。

自分たちの状況に合わせた選択をする

仕事の都合がつかなければ参加しない、育児で疲れていれば欠席する、そもそも興味がなければ行かない。

そういう判断は、別に間違っていません。

むしろ、「自分たちの生活を優先する」という判断の方が、健全だと言えますね。

PTA加入は「任意」

実は、PTA加入って強制ではないんです。

だから、当然、総会に参加することも強制ではありませんよね。

参加できない時は参加しなくていいし、都合がつかなければ欠席していいんです。

でも、「参加しなければいけない」という思い込みが強いから、多くの親は不安になってしまうんですよね。

同じように参加していない親はたくさんいる

この記事を読んでいるあなただけが「参加していない」わけではありません。

むしろ、あなたと同じように「参加できていない」「参加しない選択をしている」という親たちが、全体の7割程度いるんです。

「うちだけ…」という孤立感を感じる必要はありませんよ。

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まとめ:PTA総会は「参加しない」が多数派

ここまで読んでいただき、ありがとうございました。

最後に、この記事の大事なポイントをおさらいしましょう。

PTA総会の実態

  • 実際の参加率は15~30%程度
  • 参加しない親の方が圧倒的多数
  • これは全国的な傾向

参加しないことについて

  • 参加しないのは「普通」です
  • 参加しないからといって罰せられることはありません
  • 「参加すべき」という呪いは、実は根拠がないのです

大事なのは

  • 自分たちの状況を優先する
  • 参加できなくても不安に思う必要はない
  • 同じ立場の親たちがたくさんいる

PTA活動や学校とのかかわり方は、どんどん変わってきています。

実は、今ではPTAを廃止した学校もたくさん出てきているほどです。

参加率の低さや保護者の負担を考えて、「総会そのものをやめる」という選択をした学校も増えているんですね。

つまり、「参加しない親が多い」というのは、学校側も認識している現実なんです。

だからこそ、あなたが「参加できない」「参加したくない」と思うのは、決しておかしなことではありませんよ。

PTAの悩みについては、こちらにまとめてますので参考にしてください。

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